История изменения подсистемы "Расчет заработной платы"

Изменена настройка образца пункта приказа №74 "О направлении медицинского персонала в состав медицинской комиссии военного комиссариата".

Основание на выплату "Выполнение гос.обязанноситей в часах (по среднему)" (номер выплаты 62743) нужно теперь формировать из Журнала отклонений (раньше формировалось автоматически при отработке пункта приказа)

На основании письма №05/253 от 24.04.2023 Профсоюза работников здравоохранения РФ выполнена настройка группы должностей "РПВ_СпецСредМедОбраз".

В группу добавлена должность "Главная медицинская сестра".

Разработана инструкция по проверке отчета Сведения о заработной плате.

Проверка отчета Сведения о заработной плате.docx

Выполнена настройка выплаты согласно Постановления Губернатора Краснодарского края от 10.03.2023 № 107 "О дополнительной государственной социальной поддержке отдельных категорий медицинских работников государственных медицинских организаций Краснодарского края, оказывающих не входящую в базовую программу обязательного медицинского страхования медицинскую помощь".

Для расчета выплаты в Фонд оплаты труда исполнения добавьте позицию "Отд.кат.спец.соц.вып", данная позиция не входит в общую сумму ФОТ и используется только для расчета выплаты.

Выполнена доработка алгоритма расчета выплаты для учета п.4 постановления.

Добавлен расчет для начисления выплаты "Спец.выплата ПП 107"

Реализован раздел для подготовки отчета по форме «ЕФС-1 Подраздел 3».

Инструкция: ЕФС-1 Подраздел 3.mp4

Реализован раздел для подготовки отчета по форме «Расчет по страховым взносам».

Инструкция: РСВ 2023.mp4

Шаблон: 1151111_5.05000_07.tif

Для организаций, которые не делают Радоницу выходным днем и не продлевают ежегодный оплачиваемый отпуск на этот день - настроен новый образец пункта приказа №408 "Предоставить отпуск (без продления на Радоницу)". В результате отработки приказа формируется Состояние "Оплачиваемый отпуск" с типом дня "Отпуск".

При отработке записи Журнала отпусков в Расчете Заработной платы формируется новое основание 62001 "Ежегодный оплачиваемый отпуск (с 2014г) - без Радоницы". Настройка выплаты аналогична "Ежегодный оплачиваемый отпуск (с 2014г)", для расчета используется другой график работ.

Март, 

2023

Реализован отчет по форме 6-НДФЛ на основании приказа ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/881@
Для формирования отчета используется действие «Печать и выгрузка 6-НДФЛ».
Шаблон для формирования печатной формы: https://format.nalog.ru/files/ndfl/6/2022/1151100_5.03000_04.rar

или в присоединенных документах в каталоге Зарплата.Пользовательские/НДФЛ

Выполнена доработка раздела Заявка на зарплату. Добавлено формирование уведомления об исчисленных сумм налогов от заявки.

Видео инструкция: Уведомление от заявки на зарплату

Выполнена настройка выплат:

"Выплата за совмещение профессий (должностей) за работу сверхурочно", "Выплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника сверхурочно", "Выплата за увеличение объема работ за работу сверхурочно", "Выплата за расширение зон обслуживания сверхурочно"

на основании Отраслевого соглашения на 2023-2025 п.3.3.14.

В табеле отработанного времени учитывает часы "Сверхурочные 1", "Сверхурочные 2".

Выполнена настройка выплаты "Выплата за интенсивность, с учетом отработанного времени за полный месяц".

Выплата рассчитывается от должностного оклада с учетом отработанного времени.

Входит в расчет среднего заработка в индексированную часть.

Не входит в расчет доплаты до МРОТ.

ПраздСтимКомп100

ВыходныеСтимКомп100

СверхСтитмКомп100

Изменена настройка выплат.

Из расчета исключены выплаты "Компенсация за счет совмещения свободной ставки", "Выплата за расширение зон обслуживания", "Выплата за увеличение объема работ", "Выплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника", "Выплата за совмещение профессий (должностей)"

Выполнена настройка выплат:

"Выплата за совмещение профессий (должностей) за работу в выходные или праздничные дни (сверхурочно)", "Выплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в выходные или праздничные дни (сверхурочно)", "Выплата за увеличение объема работ за работу в выходные или праздничные дни (сверхурочно)", "Выплата за расширение зон обслуживания в выходные или праздничные дни (сверхурочно)"

на основании Отраслевого соглашения на 2023-2025 п.3.3.13.

В табеле отработанного времени учитывает часы "Работа в выходные и праздничные дни".

При формировании отчета «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» Подраздел 1.3 ЕФС-1 - для Кода специальных часов работы ВПДН будут учитываться часы в табеле:
"Вн" - Работа в выходные и праздничные дни (в норме часов по графику)
и
"П" - Праздничные.
Для Кода специальных часов работы ВПДС будут учитываться часы в табеле:
"РП" - Работа в выходные и праздничные дни.

Изменен код выплаты на "Выходные (ФОТ)", установлен процент оплаты 100%, изменён тип часа для начисления на "Вн" - работа в выходные дни, входящих в норму времени по графику.

Изменения внесены для правильного отражения типов часов в отчете ЕФС-1.

Праздничные (окл)
Праздничные (ФОТ)

Изменена настройка выплат, установлен процент оплаты 100 %.

Инструкция по заполнению нового отчета "Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений" Подраздел 1.3 ЕФС-1. Описано заполнение колонки:

4 Наименование структурного подразделения; OID

ЕФС-1 заполнение колонки 4.mp4

Обновлена инструкция по формированию отчета Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений" Подраздел 1.3 ЕФС-1. Добавлен раздел "Предварительная настройка":

1. Для заполнения титульного листа требуется «Код по ОКОГУ» - для настройки просьба регистрировать события через портал или техническую поддержку.
2. Для заполнения в отчете значения «OID организации» - просьба регистрировать события через портал или техническую поддержку с указанием OID.

Подраздел 1.3 ЕФС-1.docx

Инструкция по заполнению нового отчета "Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений" Подраздел 1.3 ЕФС-1. Описано заполнение колонок:

6 Код категории персонала

8 и 9 Специальные (отраслевые) условия занятости

12 Профессиональная квалификационная группа

13 Квалификационный уровень

ЕФС-1 заполнение колонок 6,8,9,12,13.mp4

Внесены изменения в Категории получателей выплат.

Должность "Медицинский регистратор" исключена из группы "РПВ_Младший мед пер" на основании Приложения к приказу Министерства здравоохранения РФ от 20 декабря 2012 г. N 1183н

В системе доступен новый раздел "Учет / Сведения о заработной плате" для подготовки отчета "Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений" Подраздел 1.3 ЕФС-1. Доступна инструкция по формированию и описанию параметров отчета Подраздел 1.3 ЕФС-1.docx. 

Для заполнения титульного листа требуется «Код по ОКОГУ» - для настройки просьба регистрировать события через портал или техническую поддержку.

Выполнена настройка раздела для формирования реестров получателей выплат на основании Постановления Правительства РФ от 31.12.2022 N 2568 «О дополнительной государственной социальной поддержке медицинских работников медицинских организаций, входящих в государственную и муниципальную системы здравоохранения и участвующих в базовой программе обязательного медицинского страхования либо территориальных программах обязательного медицинского страхования» (вместе с «Правилами осуществления Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации специальной социальной выплаты отдельным категориям медицинских работников медицинских организаций, входящих в государственную и муниципальную системы здравоохранения и участвующих в базовой программе обязательного медицинского страхования либо территориальных программах обязательного медицинского страхования»)

Инструкция по работе в разделе: Формирование реестра получателей выплат 2023.doc

!Важно. При формировании реестра по Скорой медицинской помощи не заполнять категорию получателей «Специалисты со средним мед.образованием».

При загрузке в АРМ дата реестра должна совпадать с датой загрузки в АРМ.
Номер реестра при загрузке всегда должен быть уникальным, даже если удалили его из АРМ.

Выполнена разработка раздела Проверка данных учета.

В разделе можно выполнить проверку начислений по периодам оплаты и выполнить проверку табеля по исполнениям должности.

Проверка данных учета (табель).mp4

Проверка данных учета (период оплаты).mp4

Разработана пользовательская процедура «Исправление даты оплаты ведомости, периода оплаты начислений, месяца ЗА налога».

Месяц ЗА налога меняется только на будущий период!

Процедура Дата оплаты в ведомости.docx

Выполнена настройка выплаты "Выплата за работу в праздничные дни от оклада сверхурочные" на основании Отраслевого соглашения на 2023-2025 п.3.3.13.

В табеле отработанного времени учитывает часы "Работа в выходные и праздничные дни".

Выполнена доработка раздела Заявка на зарплату. Добавлено формирование кассового документа от заявки.

Видео инструкция: Заявка на зарплату касса

Выполнено изменение настройки выплаты "Выплата компенсационного характера отдельным категориям лиц, подвергающихся риску заражения новой коронавирусной инфекции".

Расчет начисления выполняется от позиции ФОТ "Коронавир.инфекция".

Выполнена настройка удаления начислений НДФЛ и Налогов при отработке записей журнала больничных листов с указанием группы расчетов.

Важно: в группе расчетов должны быть указаны расчеты без предоставления вычетов, т.к. автоматически удаляются только начисления с суммой 0,00. Если будет предоставлен вычет, то начисление НДФЛ не будет удалено автоматически.

Ден. выпл(стипендия)

Ден. выпл(стипенд)СВ

Выполнена настройка выплат "Денежная выплата (стипендия)", "Денежная выплата (стипендия) облагаемая страх.взносами" для начисления денежной выплаты (стипендии).

Выполнена настройка проводок для начисления Компенсация за несвоевременную выплату ЗП , облагаемую страховыми взносами и НДФЛ на счет ?30296КМП Расчеты по иным выплатам текущего характера физическим лицам (компенсации).

Изменения: Счет ?30296КМП переименован на счет ?302960ФЛ

Договор подряда 225

Договор подряда 226

Добавлена выплата "Военные сборы (оплата по среднему)" в соответствии со статьей 170 Трудового кодекса РФ, пунктом 2 статьи 6 Федерального закона от 28.03.1998 № 53 «О воинской обязанности и военной службе»

В табеле тип дня "Г" Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству

Изменение 29.09.2022: Расчет выплаты изменен на учет в рабочих днях на основании части первой ст. 170 ТК РФ, работник освобождается от работы на время выполнения им государственной обязанности при условии, что эти обязанности исполняются в рабочее время.

Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922
п.9 Средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с пунктом 15 настоящего Положения, на количество фактически отработанных в этот период дней.

Обновлены инструкции по работе с разделами программы взаимодействия работодателя и фонда социального страхования при назначении и выплаты пособий

Общая инструкция ФСС СЭДО.docx

Сведения о застрахованных лицах.docx

Сведения о листках нетрудоспособности.docx

Сведения для выплаты пособий.docx

Исп. лист по ФИО ПрМ

Исп.лист все ФИО ПрМ

Добавлены выплаты "Исполнительный лист учет по контрагентам (с учетом прожиточного минимума)", "Исполнительный лист от суммы долга (распределяема по составам затрат) видимость ВСЕ учет по контрагентам (с учетом прожиточного минимума)" на основании ФЗ № 229 статья 99 п.1.1.

Величина прожиточного минимума на 2022 год в целом по Российской Федерации для трудоспособного населения 15 172,00.

Добавлена выплата "Выплата за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных при выполнении работ различной квалификации" на основании Постановления от 30.08.2017 № 642 "Положение об отраслевой системе оплаты труда работников государственных учреждений здравоохранения Краснодарского края" п.4.1.2.

НД

НД не инд

Изменена настройка выплат в соответствии с "Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 18 мая 2020 г. № 14-1/В-585" и "Письмо МЗ КК от 01 декабря 2021г. № 03/660".

Из расчета выплат исключены выплаты за сверхурочную работу. 

Добавлен новый параметр "Внешний номер реестра". Формируется автоматически при выполнении процедуры "Создание пачек на выгрузку по составам затрат". Используется при формировании файлов на выгрузку.

Видео-инструкция номер реестра в выгрузке на карты.mp4

Договор подряда 225

Договор подряда 226

Изменена настройка выплат на основании п.15 НК РФ Статья 422. Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами.

Изменена настройка в части расчета выплаты "ФСС", с 01.01.2022 в расчет выплаты не включаются выплаты "Договор подряда 225", "Договор подряда 226"

С 1 января 2022 года изменился порядок взаимодействия работодателя и фонда при назначении и выплаты пособий.
Выплаты пособий по обязательному социальному страхованию с 01.01.2022 года будут осуществляться территориальными органами ФСС РФ напрямую работающим гражданам в проактивном режиме. (Постановление Правительства № 2010 от 23.11.2021 Об утверждении Правил получения Фондом социального страхования РФ сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком).

В программе выполнена разработка новых разделов:

В разделе «ФСС. СЭДО» осуществляется хранение отпечатков подписей ответственных лиц Страхователя и истории обмена документами по Страхователю.

Раздел «Машиночитаемые доверенности» предназначен для хранения машиночитаемой доверенности.

Раздел «Сведения о листках нетрудоспособности» предназначен для хранения информации о полученных уведомлениях об изменении статуса ЭЛН и результатах их дальнейшей обработки.

Раздел «Сведения для выплаты пособий» предназначен для хранения информации о документообороте с СЭДО ФСС в рамках процессов по выплате пособий.

Раздел «Сведения о застрахованных лицах» предназначен для хранения информации о подготовленных для передачи в ФСС сведений о застрахованных лицах.

Изменена настройка выплаты согласно документов: ТК РФ 147, Решение конституционного суда ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 7 декабря 2017 г. N 38-П.

Из расчета выплаты исключены начисления: Вредность, Вредность дополн., Вредность фтиз, псих, ТяжОпасн усл.труда.

Изменение отменено в соответствии с разъяснением МЗ КК от 22.04.2022.

Обновлена инструкция по расчету заработной платы за нерабочие оплачиваемые дни.

Выплата "НД" разделена на "НД" и "НД не инд".

В расчете среднего заработка выплата "НД" - сторнирует начисления индексируемые, "НД не инд" - сторнирует начисления не индексируемые.

Инструкция: Начисление заработной платы за нерабочие дни 02.2022.docx

Реализован отчет по форме 6-НДФЛ на основании приказа ФНС от 28.09.2021 № ЕД-7-11/845@
Для формирования отчета используется действие «Печать и выгрузка 6-НДФЛ».
Шаблон для формирования печатной формы: https://format.nalog.ru/files/ndfl/6/2021/1151100_5.02000_03.rar

или в присоединенных документах в каталоге Зарплата.Пользовательские/НДФЛ

Внесены изменения в инструкцию: Зарплата Пользовательские отчеты (ред.01.2022).docx

Доработана выгрузка реестров специальных социальных выплат работникам социального обслуживания и медицинским работникам на основании постановлений Правительства от 23 декабря 2021 г. № 2412 и от 25 декабря 2021 г. № 2475

Инструкция: Формирование реестра получателей выплат на праздничные дни 2022.docx

Обновлена общая инструкция по разделу Реестр получателей выплат

Инструкция: Формирование реестра получателей выплат 2022.doc

Добавлен новый тип дня "ов" - Оплачиваемый выходной день при прохождении вакцинации.

Порядок действий сотрудников Отдела кадров и сотрудников Расчетного отдела при предоставлении Оплачиваемых выходных дней при прохождении вакцинации описан в инструкции Оплачиваемый выходной за прохождение вакцинации.docx

Добавлена выплата "Межрасчетное перечисление в Альфабанк для нерезидентов".

Выплата распределяется по составам затрат.

Согласно Приказ ФНС России от 28.09.2021 N ЕД-7-11/844@ «О внесении изменений в приложения N 1 и N 2 к приказу ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@ «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов» выполнена настройка.

В словарь Настройка налоговой отчетности добавлены записи:

1401 - Доходы, полученные от сдачи в аренду или иного использования жилого недвижимого имущества

1402 - Доходы, полученные от сдачи в аренду или иного использования недвижимого имущества, за исключением доходов, полученных от сдачи в аренду или иного использования жилого недвижимого имущества

2015 - Суточные, превышающие 700 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке на территории Российской Федерации и не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке за пределами территории Российской Федерации

323 - Стоимость приобретенных налогоплательщиком, за счет собственных средств, лекарственных препаратов для медицинского применения, назначенных лечащим врачом ему, его супругу (супруге), родителям, детям (в том числе усыновленным) в возрасте до 18 лет, подопечным в возрасте до 18 лет - в размере фактически произведенных расходов, но с учетом ограничения, установленного пунктом 2 статьи 219 Налогового кодекса Российской Федерации

В подсистеме Расчет заработной платы

Согласно письма Минфина от 13.08.2021 г. № 02-06-10/66365 изменена настройка правил формирования проводок по начислению:
Среднего заработка за доп.выходные для ухода за ребенком-инвалидом
Страховых взносов на средний заработок
Пособие на погребение

В подсистеме Расчет заработной платы настроены отчеты:

Форма № 57-Т (приказ № 457 от 30.07.2021)

Сведения о численности и заработной плате работников (П-4 Приказ № 457 от 30.07.2021)

Сведения о неполной занятости и движении работников (П-4(НЗ) Приказ № 457 от 30.07.2021)

В подсистеме Расчет заработной платы изменена настройка выплат по возмещению налога на доходы физических лиц.

Инструкция: Возврат НДФЛ, излишне удержанного налоговым агентом, по ст. 231 НК РФ.docx

В подсистеме Расчет заработной платы согласно документа от 02.11.2021

Постановление Правительства РФ от 2 ноября 2021 г. № 1908 “О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации”

настроено удержание алиментов с сумм возвращенного налога на доходы физических лиц

В подсистеме Расчет заработной платы согласно документа от 20.10.2021

Письмо Федеральной налоговой службы от 15 октября 2021 г. № БС-4-11/14639@ О выплатах стимулирующего характера за дополнительную нагрузку медицинским работникам, участвующим в проведении вакцинации взрослого населения против новой коронавирусной инфекции

изменена настройка начисления НДФЛ для выплат:

«COVID-1 ЭтапВакцинКБ», «COVID-2 ЭтапВакцинКБ», «COVID-1,2 ЭтапВакцКБ», «COVID-Одноком.вакцКБ», «COVID-1 ЭтапВакцинФБ», «COVID-2 ЭтапВакцинФБ», «COVID-1,2 ЭтапВакцФБ», «COVID-Одноком.вакцФБ».

Перерасчет НДФЛ  выполните по инструкции: Перерасчет НДФЛ для выплат по вакцинации.docx

В подсистеме Расчет заработной платы на основании Постановления № 594 от 13.09.2021 "Об установлении выплат стимулирующего характера работникам государственных учреждений здравоохранения Краснодарского края, участвующим в проведении вакцинации взрослого населения против новой коронавирусной инфекции".

Добавлены выплаты:

№10921 COVID-1 ЭтапВакцинКБ
№10922 COVID-2 ЭтапВакцинКБ
№10923 COVID-1,2 ЭтапВакцКБ
№ 10924 COVID-Одноком.вакцКБ
№ 10925 COVID-1 ЭтапВакцинФБ
№ 10926 COVID-2 ЭтапВакцинФБ
№ 10927 COVID-1,2 ЭтапВакцФБ
№ 10928 COVID-Одноком.вакцФБ

Добавлен новый тип дня "ВЦ" - Вакцинация

В инструкции Отражение в табеле День вакцинации.docx описан порядок действий для отражения в табеле дней вакцинации.

В подсистеме «Расчет заработной платы» в разделе Исполнения должностей доступен для формирования пользовательский отчет «Информация об оплаченных отпусках и выплатах компенсаций за неиспользованный отпуск в 2021 году за счет средств федерального и краевого бюджета».

Инструкция отчет по отпускам COVID.docx

Для передачи в реестре ФСС значения:

<MSE_INVALID_DAYS> Количество календарных дней, используемых в текущем году по нетрудоспособности (только для инвалидов)

необходимо заполнить в записи больничного листа в Журнале больничных листов значение "Количество дней болезни сотрудника, имеющего инвалидность".

• поле "Количество дней болезни сотрудника, имеющего инвалидность" доступно на закладке "Свойства";
• для отработанных записей Журнала больничных листов поле можно заполнить при помощи процедуры "Заполнение количества дней болезни сотрудника ЮП". Для запуска процедуры используйте действие контекстного меню "Расширения→Пользовательские поцедуры".

Для перечисления работнику командировочных расходов добавлены выплаты № 71998 "Проживание", № 71999 "Суточные" без формирования проводок в бухгалтерский учет.

При начислении работнику суточных сверх нормы выполняется начисление удержания НДФЛ и отчислений ПФР, ФСС, ФОМС с суммы превышения.

В соответствии с Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 N 26 реализованы отчеты по формам:
«Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия»,
«Сведения о застрахованном лице»,
«Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком»,
«Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение»,
«Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами»,
«Заявление о возмещении стоимости услуг по погребению»

Описание в инструкции Зарплата Пользовательские отчеты (ред.06.2021).docx

Разработана инструкция по оплате дополнительного выходного дня Радоница.

Начисление заработной платы за Радоницу.docx

В подсистеме "Расчет заработной платы" разработан дополнительный функционал, который служит для подготовки данных формирования платежных документов на выплату заработной платы и налогов.

Инструкция по работе с разделом:  Формирование заявки на выплату заработной платы.doc

В подсистеме «Расчет заработной платы» реализовано автоматическое заполнение отчетов в Регистре АХД «Суммы выплат за COVID-19 (по мед. работникам)»

Автоматическое заполнение данных Суммы выплат за COVID-2019 (по мед.работникам) 04.2021.docx

Добавлен новый тип дня "Отпуск по уходу раб" - Отпуск по ух. за детьми до 1,5 и до 3-х лет работающим.

Этот тип дня будет проставлен для исполнения сотрудника, который находится в отпуске по уходу за ребенком и работает на условиях неполного рабочего дня.

Тип дня проставляется в исполнении должности при использовании выплаты "Пос до1.5летПВСО раб" Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет ПВСО работающие.

Апрель,

2021

Изменена настройка для выплаты "Договор ГПХ".

Установлен учет в налоговой отчетности по коду 2010 "Выплаты по договорам гражданско-правового характера (за исключением авторских вознаграждений)".

Доработаны пользовательские отчеты
1. SL0240YP Расчетный листок (Южный Парус)
2. SL0800YPK2019 Расчетный листок двойной (Южный Парус) Книжная 2019
3. SL0800YP Расчетный листок двойной (Южный Парус)

Во всех отчетах добавлен новый параметр
"Учитывать только основные часы" - чекер.

1) чекер «Учитывать основные часы» может быть нажат только в паре с чекером «ФОВ».
Если Чекер «Учитывать основные часы» нажат, а чекер «ФОВ» - не нажат, то выводится сообщение об ошибке:
«Чекер «Учитывать основные часы» может быть нажат только вместе с чекером «ФОВ»».

2) Работа чекера:
Если чекер "Учитывать основные часы" нажат, то в отчет при выводе данных по чекеру "ФОВ" (Норма времени - Факт) в расчет берутся только типы часов с признаком "Основные" = Да.

В подсистеме "Расчет заработной платы" внесены изменения в расчетный календарь "Календарный_с_праз"

11.05.2021 (Радоница) - выходной день

Изменения выполнены согласно п.5.1.14 Отраслевого соглашения на 2020-2022 между Краснодарской краевой организацией профсоюза работников здравоохранения РФ и Министерством здравоохранения Краснодарского края.

В подсистеме "Расчет заработной платы" по Постановлению №64 от 11.02.2021 добавлена новая выплата
№ 10919 "COVID-64П-КБ".
НДФЛ облагается

Профсоюз не облагается (согласно документа №05/84 от 26.02.2021 Профсоюз работников здравоохранения РФ)

Расчет производится по типам часов "Кс" - Коронавирус субъекта (COVID-19)

Расчет выплаты осуществляется согласно постановления:

Определяется график работы сотрудника, например 6д.7,2ч = 43,2 часа в неделю.
Определяется продолжительность нормативной смены для 5-ти дневной рабочей недели, например 43,2/5 = 8,6

Отработано часов "Кс" = 164

Расчет количества отработанных нормативных смен 164/8,6 = 19,1

Февраль,

2021

В подсистеме "Расчет заработной платы" добавлен комплект выплат для удержаний по алиментам и исполнительным листам для ведения бухгалтерского учета по контрагентам - сотрудникам.

Инструкция: Ведения учета алиментов по контрагентам.docx

На основании: Приказ 209н в последней редакции, раздел II, п. 10.6.5 и 10.6.6

Для выплат изменена настройка проводок:
"Пособие по погребению" выполнена настройка на 265 КОСГУ
"Отпуск по уходу за ребенком инвалидом" выполнена настройка на 266 КОСГУ

В СВЯЗИ С ИЗМЕНЕНИЕМ ФОРМАТА ЗАГРУЗКИ В РЕГИСТР АХД НЕОБХОДИМО ПРОВЕРИТЬ ДАННЫЕ В ПП ПАРУС 8 ЗП:

1.Во всех исполнениях должности, которые, попадут в загрузку в регистр АХД за Январь 2021, должен быть указан контракт.

2.В начислениях в Январе 2021 при выполнении перерасчета, должен быть правильно указан период «ЗА».

Изменение формата АХД.docx

В подсистеме "Расчет заработной платы" обновлена форма РСВ согласно приказу ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/751@. 

При подготовке отчета за 2020г следует использовать шаблон ФНС: http://format.nalog.ru/files/rsv_fns/2020/1151111_5.03000_04.rar  

Так же шаблон размещен в Присоединенных документах. Каталог "Зарплата. Пользовательские"

Особенности заполнения реестра получателей выплат Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 26.12.2020 № 2276, за период с 01.01.2021 по 08.01.2021.

Инструкция: Формирование реестра получателей выплат на праздничные дни.docx

Разработан дополнительный функционал "Реестр получателей выплат"

Раздел предназначен для хранения реестров, необходимых для назначения специальных социальных выплат медицинским и иным работникам медицинских и иных организаций (их структурных подразделений), оказывающим медицинскую помощь по диагностике и лечению новой коронавирусной инфекции (COVID-19).

Инструкция: Формирование реестра получателей выплат_01.2021.doc

Для обеспечения возможности учета особенностей отнесения операций начисления пособий по временной нетрудоспособности счет средств работодателя бывшим работникам на соответствующие статьи (подстатьи) классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ) реализована возможность указания отдельного правила для создаваемых при отработке записи «Журнала больничных листов» оснований начислений в случае, если работник уволен до начала нетрудоспособности

добавлена новая выплата № 60011 "БЛ 3дн. работод.увол".

Настроены параметры по умолчанию при отработке записей журнала больничных листов.

Разработана новая пользовательская процедура «Изменение параметров основания выплаты». Процедура запускается при необходимости изменения/добавления в выплате-основании параметров блока «Документ-основание».

Инструкция: Изменение параметров основания выплаты.docx

Разработана инструкция Инструкция_выход_на_неполный_рабочий_день_в_период_отпуска_по_уходу_за_ребенком 2021_04.docx
Описан алгоритм действий сотрудников Отдела кадров и Отдела расчета заработной платы при выходе сотрудника на неполный рабочий день с сохранением пособия по уходу за ребенком и с предоставлением дополнительных перерывов на кормление ребенка.

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.2020 № 998 изменена настройка расчета отпусков по составам затрат: добавлены составы затрат ХХХХ 998Особ.важ. фед; ХХХХ 998Особ.усл кра; ХХХХ 998Особ.усл фед,  где XXXX – код мединфо организации.

Необходимо выполнить перерасчет отпусков для сотрудников, которые получали стимулирующие выплаты по «COVID-19».

ВНИМАНИЕ! Выполнение перерасчета можно производить ТОЛЬКО после внесения изменений в настройку отпусков. Обратитесь в поддержку Южного Паруса и уточните, готова ли настройка для Вашей организации.

Инструкция: Перерасчет отпуска по составам затрат COVID.docx

В подсистеме "Расчет заработной платы" изменена настройка выплаты "НДФЛ" - учет вычетов!

Ранее вычеты учитывались только по основной должности сотрудника.

Сейчас вычеты предоставляются по всем исполнениям сотрудника.

Для ограничения учета вычетов используйте расчеты с установленным параметром "Предоставлять вычеты" = Нет

В подсистеме "Расчет заработной платы" доработан функционал Выгрузка на пластиковые карты в соответствиями с указаниями Центрального банка РФ от 14 октября 2019г. N 5286-У О ПОРЯДКЕ УКАЗАНИЯ КОДА ВИДА ДОХОДА В РАСПОРЯЖЕНИЯХ О ПЕРЕВОДЕ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ.

В заголовке раздела добавлены поля: Код вида дохода, Сумма удержаний

В спецификации "Суммы" добавлено поле: Суммы удержанных средств.

Добавлены процедуры для формирования реестров на выплату заработной платы: Выгрузка в Сбербанк(XML) 06.2020, Выгрузка текстовый формат ВТБ 06.2020, Выгрузка в Райффайзенбанк (CSV) на карты 06.2020, Выгрузка в Уралсиб(XML) 06.2020

По форматам других банков регистрируйте события на Парус-Консультант с прикреплением описания нового формата.

В подсистеме "Расчет заработной платы" изменена настройка выплат по среднему заработку. Выплаты COVID-415-ФБ; COVID-415-КБ; COVID-484-ФБ; COVID-234-КБ-Проч; COVID-234-КБ-ПМСПСМП включены в расчет среднего заработка.

В настройку для расчета отпусков по составам затрат добавлены составы затрат ХХХХ Особ.важные фед; ХХХХ Особ.усл край; ХХХХ Особ.усл фед; ХХХХ Особ.усл 234Пр; ХХХХ Особ.усл 234СМП  где XXXX – код вашей медицинской организации в МИАЦ.

Необходимо выполнить перерасчет отпусков для сотрудников, которые получали выплаты по «COVID».

Инструкция: Выплаты стимулирующего характера COVID-19 перерасчет отпуска.docx

05.06.2020 Согласно новых рекомендаций МЗ КК отпускные по выплатам 'COVID' не должны начисляться по составам затрат ХХХХ Особ.важные фед; ХХХХ Особ.усл край; ХХХХ Особ.усл фед; ХХХХ Особ.усл 234Пр; ХХХХ Особ.усл 234СМП  где XXXX – код вашей медицинской организации в МИАЦ.

Параметры начисления отпускных по выплатам 'COVID' определяет организация, настройка программы выполняется индивидуально по каждой организации.

Для выполнения настройки по Вашей организации регистрируйте события на Парус-Консультант.

В подсистеме "Расчет заработной платы" разработано пользовательское приложение "Шахматная ведомость (куб)" для просмотра начислений при большом объеме данных.

Инструкция: Инструкция по работе с пользовательским приложением Шахматная ведомость (куб).docx

В подсистеме "Расчет заработной платы" разработан дополнительный функционал, который служит для подготовки данных формирования платежных документов на выплату заработной платы и налогов.

Инструкция по работе с разделом:  Формирование заявки на зарплату.doc

Инструкция обновлена в мае 2021.

В подсистеме "Расчет заработной платы" изменена настройка выплаты Профсоюз от выплат стимулирующего характера за особо важные работы и особые условия труда, оказывающим мед.помощь гражданам, у которых выявлена новая коронавирусная инфекция (COVID-19).

Инструкция по пересчету Профсоюз: Выплаты стимулирующего характера COVID-19 перерасчет профсоюза.docx

Документ: Руководителям._проф_27.05.2020.pdf

В подсистеме «Расчет заработной платы» реализовано автоматическое заполнение отчетов в Регистре АХД «Суммы выплат за COVID-19 (по мед. работникам)»

Автоматическое заполнение данных Суммы выплат за COVID-2019 (по мед.работникам).docx

В подсистеме "Расчет заработной платы" выполнена настройка пособий по временной нетрудоспособности согласно Федерального закона №104-ФЗ от 01.04.2020г.

Особенность при расчете выплат № 60040 "БЛ уход амб", №60050 "БЛ уход стац"
Сначала рассчитывается сумма пособия по 255-ФЗ (10 дней по стажу, с 11го - по 50%; учитывается количество дней к оплате с начала года по возрасту и заболеванию). Все правила расчета пособий по временной нетрудоспособности, заложенные в 255-ФЗ, применяются ТОЛЬКО для расчета пособия по 255-ФЗ.
Затем рассчитывается пособие из МРОТ за весь случай по 104-ФЗ (в нем только одно правило: "в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда").
Выбирается максимальная величина из Пособие_255 и Пособие_104, и она подлежит оплате.

В подсистеме "Расчет заработной платы" изменена настройка НДФЛ для выплаты стимулирующего характера за особо важные работы, оказывающим мед.помощь гражданам, у которых выявлена новая коронавирусная инфекция (COVID-19).

№10912 COVID-484-ФБ

Инструкция по пересчету НДФЛ: Выплаты стимулирующего характера COVID-19 перерасчет.docx

09.06.2020 В соответствии с 172 ФЗ от 08.06.2020 "О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации" внесены изменения в настройку выплаты НДФЛ.

По выплатам COVID-415-ФБ; COVID-415-КБ; COVID-484-ФБ; COVID-234-КБ-Проч; COVID-234-КБ-ПМСПСМП НДФЛ не удерживается.

В подсистеме "Расчет заработной платы" добавлены выплаты стимулирующего характера за особые условия труда и дополнительную нагрузку медицинским работникам, оказывающим медицинскую помощь гражданам, у которых выявлена новая коронавирусная инфекция, и лицам из групп риска заражения новой коронавирусной инфекцией, источником финансового обеспечения которых являются бюджетные ассигнования федерального бюджета.

Инструкция по начислению выплат Выплаты стимулирующего характера COVID-19.docx

В подсистеме "Расчет заработной платы" обновлена форма РСВ (согласно приказу ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@), последовательность действий для формирования отчета не меняется, но для получения печатной формы на рабочих местах необходимо установить новый шрифт печати 1151111_5.02000_02.tif.

На параметрах печати РСВ в поле "Путь к шаблону печати" укажите путь к шаблону печати.

Шаблон печати можно скачать по ссылке: http://format.nalog.ru/files/rsv_fns/2019/1151111_5.02000_02.rar

Так же шаблон размещен в Присоединенных документах. Каталог "Зарплата. Пользовательские"

В подсистеме "Расчет заработной платы" добавлена инструкция по подготовке реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в связи с карантином в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 1 апреля 2020 г. № 402

Инструкция подготовка реестра сведений лица старше 65 лет.docx

В подсистеме "Расчет заработной платы" добавлена выплата для осуществления выплат стимулирующего характера за особые условия труда и дополнительную нагрузку медицинским работникам, оказывающим медицинскую помощь гражданам, у которых выявлена новая коронавирусная инфекция, и лицам из групп риска заражения новой коронавирусной инфекцией.

Мнемокод выплаты "Стим COVID-19"
Выплата рассчитывается за фактически отработанное время от должностного оклада.
Процент надбавки указывается в основании выплаты.

В подсистеме "Расчет заработной платы" изменена настройка выплат № 58200 "Найм жилья", № 58225 "Поднаем жилья".

Ранее эти выплаты учитывались по КОСГУ 212, изменено на КОСГУ 214 в соответствии с инструкцией №209н п.10.1.4.

Июль, 2019

В подсистеме "Расчет заработной платы" разработан раздел для списания резерва отпуска.

Формирование списания резерва на оплату отпусков.doc

В подсистеме "Расчет заработной платы" добавлена выплата для начисления суммы по предоставленному 1 часу в день для кормления ребёнка.

В основании выплаты необходимо указать "Учет ФОВ" = В часах, "Продолжительность" = Количество предоставленных часов.

Отработанное время по сотруднику необходимо вести в часах, и разносить отработанное время на 1 час меньше.

В подсистеме "Расчет заработной платы" разработан пользовательский отчет "Реквизиты лицевых счетов".

Отчет работает по отмеченным записям раздела «Сотрудники», показывает сведения Анкеты сотрудника «Реквизиты лицевых счетов в финансовых учреждениях» с установленным чекером «Доступен в учете».

В подсистеме "Расчет заработной платы" внесены изменения в расчетный календарь "Календарный_с_праз"

07.05.2019 (Радоница) - выходной день

Изменения выполнены согласно п.5.1.15 Отраслевого соглашения на 2017-2019 между Краснодарской краевой организацией профсоюза работников здравоохранения РФ и Министерством здравоохранения Краснодарского края.

В подсистеме "Расчет заработной платы" для печати справки о доходах и суммах НДФЛ (приказ № ММВ-7-11/566@ от 02.10.2018) необходимо выполнить следующие действия:

1. На рабочее место сохраняем файлы "PPrintRSV2017.exe", "1151078_5.06000_01.tif"
2. Из раздела «Сотрудники» выполняем выгрузку «Реестр 2-НДФЛ (2018 г.)». Реестр выгружается по отмеченным записям. На параметрах заполняем необходимые поля, выбираем режим «Печать отчета и выгрузка»
3. Запускаем "PPrintRSV2017.exe", программа запросит выбор файла - указываем файл выгрузки реестра и нажимаем кнопку «Открыть». На экран выйдут справки.

PPrintRSV2017.exe

1151078_5.06000_01.tif

В подсистеме "Расчет заработной платы" выполнена настройка учета рабочего времени в соответствии со статьей 95 Трудового кодекса РФ продолжительность рабочего дня непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час.

Сокращение рабочего времени на 1 час накануне нерабочего праздничного дня производится всем сотрудникам независимо от продолжительности их рабочего времени. У работников по совместительству, работа в предпраздничный день сокращается по общему правилу на 1 час, соответственно на один час уменьшается месячная норма рабочего времени.

Также в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 13 августа 2009 г. N 588н. Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю.

«Таким образом, норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.»

Например:

Норма времени 7,2 часа 36 часов в неделю

По производственному календарю в год 1772,4 часа (7,2 час. x 247 дней — 6 часов = 1 772,4 часа)

При ставке 0,25 расчет: 7,2 час.* 0,25 ставка * 247 дней – 6 часов = 438,6 часов

Расчет нормы за февраль 2019: При ставке 0,25 расчет: 36 часов * 0,25 ставка / 5 * 20 (число рабочих дней в феврале для 5-ти дневки)-1 час = 35 часов

Для подсистемы "Расчет заработной платы" разработан отчет "Информация о среднемесячной номинальной начисленной заработной плате ЮП", с расшифровкой строк в разрезе исполнений должностей и сотрудников.

Подробности по ссылке Инструкция по отчету о номинальной ЗП _ГУЗ МУЗ.docx

Для подсистемы "Расчет заработной платы" разработан отчет "Распределение численности работников по размерам начисленной заработной платы".

Подробности по ссылке Инструкция распределение численности.docx

Для подсистемы "Расчет заработной платы" реализован новый раздел, который предназначен для информационного обмена между страхователем и ФСС в рамках проекта "Электронный листок нетрудоспособности" . Обмен осуществляется двусторонний: Страхователь запрашивает и получает сведения о листке нетрудоспособности , затем отправляет в ФСС сведения, необходимые для расчета пособия по нетрудоспособности.

Подробная инструкция по ссылке Инструкция ЭЛН.docx

Для подсистемы "Расчет заработной платы" разработан отчет "Форма отчетности о заработной плате работников медицинских организаций в сфере ОМС".

Подробности по ссылке Инструкция по отчету "Форма отчетности о заработной плате работников медицинских организаций в сфере ОМС".docx

Для подсистемы "Расчет заработной платы" доработан отчет "Сведения о структуре ЗП медработников за счет всех источников финансирования"

На параметры отчета выведен новый параметр"Печатать детализацию показателей отчета", если он установлен то в отчет выводиться расшифровка по исполнениям должностей

Изменен порядок расчета показателей отчета. Подробности по ссылке Отчет Структура ЗП.docx

Для подсистемы "Расчет заработной платы" доработаны отчеты: Сведения о численности, заработной плате и движении работников (П-4 Приказ № 566 от 01.09.2017) ЮП и Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения (ЗП-здрав, приказ № 864 от 25.12.2017) ЮП.

На параметры отчета выведен новый параметр"Печатать детализацию показателей отчета", если он установлен то в отчет выводиться расшифровка по исполнениям должностей.

В модуле "Расчет заработной платы" добавлен новый раздел "Журнал командировок".

Подробная инструкция по работе с разделом по ссылке:Инструкция по работе с разделом Журнал командировок.doc

При совместной работе с модулем "Кадры и штатное расписание" - записи Журнала командировок будут формироваться автоматически на основании Приказа о направлении в командировку (приказ оформляется в модуле "Кадры и штатное расписание" в разделе "Документы-Приказы").

Внимание! В ПП Парус-Бюджет 8 в модуле «Расчет заработной платы» изменен порядок добавления положенных вычетов сотруднику.

Подробная инструкция по ссылке: Инструкция по добавлению вычетов.docx

В ПП ПАРУС-Бюджет 8 в модуле «Расчет заработной платы» реализован отчет "Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года..." с учетом изменений, внесенных приказами Минтруда России от 15.11.2016 N 648н, от 09.01.2017 N 1н.

Для того чтобы напечатать отчет, необходимо перейти в раздел Учет-Сотрудники, выделить нужного сотрудника и выбрать пункт контекстного меню «Расширения - Пользовательские отчеты - Справка о доходах для больничных листов (Приказ №1н от 09.01.2017)».

Старый отчет отключен из списка доступных для печати.

Реализован новый пользовательский отчет "Сведения о структуре ЗП медработников за счет всех источников финансирования".

Подробная инструкция по ссылке: Инструкция по работе с отчетом Сведения о структуре ЗП медработников за счет всех источников финансирования.doc

ВНИМАНИЕ!!!

В модуле «Расчет заработной платы» ПП ПАРУС 8, в связи с утверждением приказа ФНС России от 22.11.2016 N ММВ-7-11/633@, добавлены новые коды доходов:

код 2002 – «Суммы премий, выплачиваемых за производственные результаты….»

код 2003 – «Суммы вознаграждений, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений»

Указанные коды доходов следует применять начиная с 01.01.2016 года.

В связи с этим в БД, для Выплат под номерами 200-217 выполнена соответствующая настройка.

Для сдачи отчетности в ФНС (Реестр 2-НДФЛ) необходимо переформировать Налоговые карточки сотрудников за 2016 год.

Внимание! В ПП Парус-Бюджет 8 в модуле «Расчет заработной платы» изменена настройка выплат для исчисления взносов по дополнительному тарифу, предусмотренному ст. 58.3.

С 01.01.2017г настройка изменилась вследствие того, что перечисление взносов будет осуществляться раздельно в зависимости от того определен результат специальной оценки труда (взнос исчисляется исходя и класса условий труда) или нет (взнос исчисляется по базовому тарифу: Вредные = 9%, Тяжелые = 6%).

Настроены новые коды «Выплат/удержаний» по дополнительному тарифу:

№ 10007 «ПФ_ДопТяжСОУТ» - применяется в том случае, когда определен результат специальной оценки труда.

№ 10008 «ПФ_ДопВредныеСОУТ» - применяется в том случае, когда определен результат специальной оценки труда.

Подробная инструкция по ссылке:Дополнительный тариф с 2017 год инструкция.doc

Январь,

2017

В связи с утверждением приказа ФНС России от 22.11.2016 N ММВ-7-11/633@, добавлены новые коды стандартных вычетов на детей (коды с 126 по 149).

Для более удобной замены кодов вычетов реализована новая пользовательская процедура "Массовая замена вычетов" (предназначена для массового закрытия или массовой замены вычетов). Обратите Ваше внимание, что новые коды вычетов применяются с 01.01.2016 года.

Подробная инструкция по ссылке:Инструкция по работе с процедурой Массовая замена вычетов.doc

Январь,

2017

Реализован новый пользовательский отчет "Распределение численности по размерам ЗП ЮП".

Подробная инструкция по ссылке:Инструкция по работе с отчетом Распределение численности по размерам ЗП.doc

Декабрь,

2016

Выполнена настройка раздела "Резерв отпусков", в части первичного расчета суммы обязательств по резерву предстоящих расходов для формирования проводок. 

Подробная инструкция по формированию резерва отпусков по ссылке:Формирование резерва на оплату отпусков.doc

В 1 квартале 2017 года, планируются ряд доработок в части корректировки и списания средств за счет сформированного резерва.
После реализации доработок, будут разработаны и опубликованы подробные инструкции по работе с разделом.
Следите за обновлениями на нашем информационном портале.

Реализован новый пользовательский отчет "Информация о средней ЗП сотрудников для МЗ".

Подробная инструкция по ссылке:Инструкция по работе с отчетом Информация о средней ЗП сотрудников для МЗ.doc

Реализован новый пользовательский отчет "Мониторинг денежных выплат по родовым сертификатам ЮП".

Подробная инструкция по ссылке:Инструкция по работе с отчетом Мониторинг выплат по Род.сертификатам.doc